职责:

1、负责访客的登记、接待、基本咨询和引见,及时准备好茶水,保持良好的礼节礼貌

2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作,负责整理统计每月快递费一览表

3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员

4、负责总经理办公室的清洁卫生,及时完成上级交办的临时事务

5、与大楼物业衔接并配合物业进行电费核查确认,监督物业保洁人员保持公司良好工作环境

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补

7、协助有关部门做好会务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务

8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务

 

前台的要求

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪

2、学历:大专及以上学历

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,有着良好的沟通、协调和组织能力

4、熟练使用办公软件

5、拥有良好的团队协作能力,具有高度的责任心,工作态度积极主动

6、善于交际,活泼开朗,热情待人,善于处理突发情况