岗位职责
1. 内外部人员接待工作、通讯录更新
2. 负责快递收发、饮用水预定、日常办公区域保洁、绿植养护
3. 对接大楼物业,每月物业对接及付款等相关事宜
4. 会议室预定、会议接待及会务服务工作
5. 办公用品采购、申领、登记、发放;劳防用品采购及发放
6. 差旅管理:机票订购及行政费用相关流程
7. 协助组织公司内部活动(如生日会等)
8. 仓库管理;展示柜的整理及更新
岗位要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪
2、本科及以上学历
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,有着良好的沟通、协调和组织能力
4、熟练使用办公软件
5、拥有良好的团队协作能力,具有高度的责任心,工作态度积极主动
6、善于交际,活泼开朗,热情待人,善于处理突发情况